Менюто File → Options в PowerPoint отваря прозорец с настройки, които ви позволяват да персонализирате работната среда според вашите нужди. Тук можете да зададете език, тема (тъмен/светъл режим), автоматично запазване и много други удобства, които улесняват ежедневната работа.

Най-важните секции в PowerPoint Options

🔹 General (Общи)

• Избор на тема на интерфейса (тъмна, светла, цветна).
• Настройки за потребителско име и инициалите, които се показват в коментари.
• Опции за работа с потребителски интерфейс (показване на мини-ленти, галерии, скрийнтипове).

🔹 Proofing (Правопис и граматика)

• Настройки за автоматична проверка на правопис.
• Автоматично коригиране на грешки (AutoCorrect).
• Изключване/включване на подчертаване на неправилни думи.

🔹 Save (Запазване)

• Настройки за автоматично запазване (AutoRecover).
• Избор на стандартна папка за съхранение на презентации.
• Определяне на формат по подразбиране за файлове (например .pptx).

🔹 Language (Език)

• Избор на език за проверка на правопис.
• Настройки за интерфейсния език (менютата и командите).
• Поддръжка на няколко езика едновременно.

🔹 Advanced (Разширени настройки)

• Опции за редакция на слайдове и диаграми.
• Настройки за копиране/поставяне (как да се запазват формати).
• Управление на дисплейните опции (показване на грид линии, индикатори и др.).

🔹 Customize Ribbon (Персонализиране на лентата с инструменти)

• Добавяне или премахване на бутони от основните менюта (Ribbon).
• Създаване на собствени раздели и групи в лентата.

🔹 Quick Access Toolbar (Лента за бърз достъп)

• Персонализиране на лентата в горния ляв ъгъл.
• Добавяне на често използвани команди (Save, Undo, Redo и др.).

Как да… ?

🔹 Как да смените темата на интерфейса?

1. Отидете на File → Options → General.

2. В секция Personalize your copy of Microsoft Office изберете Office Theme.

3. Изберете между Colorful (цветна), Dark Gray (тъмна), Black (черна) или White (светла).

4. Натиснете OK, за да приложите промяната.

🔹 Как да включите/изключите проверка на правопис?

1. Отворете File → Options → Proofing.

2. В секция When correcting spelling in PowerPoint маркирайте/премахнете отметката Check spelling as you type.

3. Потвърдете с OK.

🔹 Как да настроите автоматично запазване?

1. Отидете на File → Options → Save.

2. В секция Save presentations задайте интервал за AutoRecover (например на всеки 5 минути).

3. Изберете папка, където да се съхраняват резервни копия.

4. Натиснете OK.

🔹 Как да смените езика на интерфейса?

1. Отворете File → Options → Language.

2. В секция Office display language изберете желания език.

3. Потвърдете с Set as Preferred.

4. Рестартирайте PowerPoint, за да се приложи промяната.

🔹 Как да промените настройките за копиране/поставяне?

1. Отидете на File → Options → Advanced.

2. Превъртете до секция Cut, copy and paste.

3. Изберете дали PowerPoint да запазва оригиналното форматиране или да използва форматирането на презентацията.

4. Потвърдете с OK.

🔹 Как да добавите ново меню в Ribbon?

1. Отидете на File → Options → Customize Ribbon.

2. В дясната част натиснете New Tab.

3. Преименувайте го (Rename).

4. Добавете желаните команди от списъка вляво.

5. Потвърдете с OK.

🔹 Как да добавите команда в Quick Access Toolbar?

1. Отидете на File → Options → Quick Access Toolbar.

2. Изберете команда от списъка вляво.

3. Натиснете Add, за да я преместите в списъка вдясно.

4. Потвърдете с OK.