Word използва стиловете за заглавия (Heading 1, Heading 2 и т.н.) като „маркировка“ за различните нива на съдържанието. Когато създадете съдържание, Word събира всички тези заглавия и ги показва в подреден списък с номера на страници.

Как да създадете автоматично съдържание?

1. Форматирайте заглавията си със стилове:

   • Основните раздели на документа форматирайте с Heading 1.

   • Подразделите с Heading 2, а при нужда и по-ниски нива с Heading 3 и т.н.

2. Поставяне на съдържанието:

   • Отидете на мястото, където искате да добавите съдържанието (обикновено в началото на документа на нова страница).

   • В менюто References (Препратки) кликнете на Table of Contents (Съдържание).

   • Изберете един от автоматичните стилове на съдържание.

   • Word ще генерира съдържание, базирано на форматираните с Heading стилове заглавия, като добави и номера на страниците.

Как да обновявате съдържанието при промени?

Докато работите по документа, вероятно ще добавяте, изтривате или променяте заглавията. За да отразите тези промени в съдържанието:

1. Кликнете върху таблицата със съдържанието.

2. Ще се появи бутон „Update Table“ (Обнови таблицата) в горната част.

3. Изберете:

   • Update page numbers only (Обнови само номерата на страниците) – ако сте направили само дребни промени в текста.

   • Update entire table (Обнови цялата таблица) – ако сте добавили или премахнали заглавия.

4. Натиснете OK, съдържанието ще се актуализира.

Ползи от използването на автоматично съдържание

• Спестява време при създаване на дълги документи.

• Позволява лесна навигация в документа, особено при използване на хипервръзки.

• Поддържа документа подреден и професионален.

• Лесно обновяване при промени.